Kode Akun - Akuntansi

Pengertian dan kegunaan kode akun
A.    Pengertian Kode Akun
Kode akun adalah suatu kerangka yang menggunakan angka, huruf atau kombinasi keduanya untuk memberikan tanda atau kode pada akun-akun yang sudah dirancang sebelumnya.

B.      Kegunaan Kode Akun
1.       Untuk mempermudah dalam mengidentifikasi akun-akun dalam buku besar.
2.       Untuk mempermudah pencatatan, pengelompokan, penyimpanan dan pengambilan data akuntansi.
3.       Dapat mengurangi pekerjaan pencatatan.
4.       Penyediaan identifikasi ringkas.
5.       Mempermudah bagi data dalam pemrosesan selanjutnya.

C.      Macam-Macam Kode Akun
1.       Kode Numeral
Dalam penyusunan kode numeral ini, akun buku besar diberi kode angka yang berurutan.
No
Kode Akun
Nama Akun
Keterangan
1.
1.
Kas
Aktiva lancar
2.
Piutang usaha
3.
Wesel tagih
4.
Efek
5.
Persediaan barang dagangan
6.
Perlengkapan toko
7.
Perlengkapan kantor
8.
Asuransi dibayar di muka
9.
Beban dibayar di muka
10.
Sewa dibayar di muka
2.
11.
Peralantan
Aktiva tetap

12.
Akumulasi penyusutan perlatan

13.
Kendaraan

14.
Akumulasi penyusutan kendaraan

15.
Gedung

16.
Akumulasi penyusutab gedung

17.
Tanaha
3.
18.
....
....

19.
.... dan seterusnya
....

2.       Kode Kelompok
Kode kelompok merupakan jenis kode yang dalam pemberian kode akunnya dilakukan dengan mengelompokan akun aktiva, kewajiban, modal, pendapatan dan beban.

No. Kode
Kelompok Akun
1
Aktiva
2
Kewajiban
3
Modal
4
Pendapatan
5
Beban
6
Pendapatan lain-lain
7
Beban lain-lain

Struktur penggolongan akun adalah sebagai berikut.
No. Akun
Keterangan
Digit pertama
Kelompok akun
Digit kedua
Golongan akun
Digit ketiga
Subgolongan akun
Digit keempat
Jenis akun

Sebagai contoh,perhatikan keterangan pembagian golongan, subgolongan, dan nama akun kas kode 101
1      0              1
                                        Nama Akun        : Kas
                                        Golongan Akun : Aktiva lancar
                                        Kelompok Akun                : Aktiva

Berikut ini daftar kode kelompok yang sudah tersusun.
Daftar Kode Kelompok Akun
No. Kode
Golongan 1 Aktiva
1
10-
Aktiva lancar
101
Kas
102
Piutang usaha
103
Wesel tagih
104
Persediaan barang dagang
105
Perlengkapan toko
106
Perlengkapan kantor
107
Asuransi dibayar di muka
108
Beban dibayar di muka
11-
Investasi jangka panjang
111
Investasi saham
112
Investasi obligasi
12-
Aktiva tetap
121
Peralatan toko
122
Akumulasi penyusutan peralatan toko
123
Kendaraan
124
Akumulasi penyusutan kendaraan
125
Tanah
126
Gedung toko
127
Akumulasi penyusutan gedung toko
13-
Aktiva tetap tak berwujud
131
Hak paten
132
Hak cipta
133
Merek
134
Goodwill
135
Franchise
14-
Aktiva lain-lain
141
Mesin yang tidak digunakan
142
Beban yang ditangguhkan
No. Kode
Golongan 2 Kewajiban
2
20-
Kewajiban lancar
201
Hutang usaha
202
Wesel bayar
203
Beban yang masih harus (ymh) dibayar
204
Hutang sewa
205
Hutang pajak
206
Hutang gaji dan upah
207
Uang muka penjualan
21-
Kewajiban jangka panjang
211
Hutang hipotek
212
Hutang obligasi
No. Kode
Golongan 3 Ekuitas
3
30-
Ekuitas
301
Ekuitas pemilik
302
Pengambilan prive
No. Kode
Golongan 4 pendapatan
4
40-
Pendapatan
401
Pendapatan usaha
No. Kode
Golongan 5 beban
5
50-
Beban
501
Beban gaji
502
Beban iklan
503
Beban sewa
504
Beban asuransi
505
Beban perlengkapan
506
Beban penyusutan aktiva tetap
No. Kode
Golongan 6 Pendapatan Lain-Lain
6
60
Pendapatan lain-lain
601
Pendapatan bunga
602
Pendapatan dari penjualan efek
No. Kode
Golongan 7 Beban Lain-Lain
7
70-
Beban lain-lain
701
Beban rugi penjualan aktiva tetap
                       
3.       Kode Angka Blok
Dalam pengkodean ini akun buku besar dikelompokan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan suatu blok angka yang beruntun untuk pemberian kodenya.

No. Kode
Nama Akun
1  –  20
Aktiva lancar
21 – 30
Investasi jangka panjang
31 – 50
Aktiva tetap berwujud
51 – 60
Aktiva tetap tidak berwujud
61 – 80
Aktiva lain-lain
81 – 100
Hutang lancar
101 – 110
Hutang jangka panjang
111 – 120
Ekuitas
121 – 160
Pendapatan penjualan
161 – 180
Harga pokok penjualan
181 – 290
Beban produksi
291 – 340
Beban administrasi dan beban umum
341 – 390
Beban pemasaran
391 – 440
Pendapatan di luar usaha
441 – 499
Beban di luar usaha
500
Laba rugi


4.       Kode Angka Desimal
Sistem desimal (decimal system) adalah pemberian kode akun dengan menggunakan sepuluh unit angka dari 0 sampai 9. Masing-masing angka/digit menunjukan kelompok, golongan , dan jenis akun.

Kode
Keterangan
1
Aktiva
1.0
Aktiva lancar
1.0.1
Kas
1.0.2
Piutang usaha
1.0. ...
dan seterusnya
1.1
Investasi jangka panjang
1.1.1
Investasi saham
1.1.2
Investasi obligasi
1.2
Aktiva tetap
1.2.1
Peralatan toko
1.2.2
Akumulasi penyusutan peralatan toko
1.2. ...
dan seterusnya

5.       Kode Mnemonik
Pada sistem ini pengkodean akun dilakukan dengan menggunakan huruf-huruf tertentu.
Kelompok Akun
Nama Akun
Kode
Aktiva (A)
Aktiva lancar

AL

Kas
AL.K
Piutang usaha
AL.PU
Surat berharga
AL.SB
Kewajiban (K)
Kewajiban lancar

KL
Hutang wesel
KL.HW
Hutang usaha
KL.HU
Ekuitas (E)
Modal sendiri

E.S
Pendapatan (P)
Pendapatan jasa

P.J
Pendapatan komisi

P.K
Penjualan

P.Pjl
Beban (B)
Beban usaha

B.U






6.       Kode Kombinasi Huruf Dan Angka
Kode akun yang dikombinasikan antara huruf dan angka disesuaikan dengan perkuraan yang digunakan. Huruf diletakkan di depan sebagai tanda perkiraan sedangkan di belakang huruf diletakan angka-angka yang menunjukan kode akun.

Kelompok
Kode
Golongan Akun
Kode
Jenis Akun
Kode
Aktiva
A
Aktiva lancar
AL
Kas
AL – 10
Piutang usaha
AL – 11
perlengkapan
AL – 12
Aktiva tetap
AT
Peralatan toko
AT – 13
Hutang
H
Hutang lancar
HL
Hutang usaha
UL – 20
Hutang wesel
UL – 21
Hutang jangka panjang
HJ
Hutang hipotek
UJ – 22
Hutang obligasi
UJ – 23
Ekuitas
M
Ekuitas sendiri
MS
Ekuitas saham
MS – 30
Beban
B
Beban usaha
BU
Beban gaji
BU – 50
Beban sewa
BU – 51
Pendapatan
P
Pendaptan jasa
PJ
Jasa reparasi
PJ – 40
Jasa komisi
PJ – 41
Dan seterusnya
...


4 komentar:

Kuliah Bebas Biaya

stats